Home / Beste AI voor / AI-tools voor boekhouding
Beste AI-tools voor boekhouding
Facturen, bonnen en administratie automatisch verwerken en boeken. 64 tools, over 9 beroepen.
Sterkste AVG-profiel van alle 64
NotelessAVG: Sterk
NotelessAVG: Sterk- Aanbieder gevestigd in Nederland
- Data in de EU volgens de aanbieder
- Publiceert certificering/AVG-waarborgen
vanaf €49/mnd (Basic, onbeperkt consulten) · gratis proef
Bekijk NotelessDe topkeuze per beroep
Elke tegel is een eigen vergelijking voor dat vak.
AccountancyTopkeuze: TriFact36518 tools
Woningcorporaties & VvE-beheerTopkeuze: APPartement8 tools
KinderopvangTopkeuze: Famly7 tools
InstallatietechniekTopkeuze: MoreApp6 toolsBouw & installatieTopkeuze: Vertuoza5 tools
Incasso & debiteurenbeheerTopkeuze: Payt5 toolsZorgTopkeuze: Noteless3 tools
FysiotherapieTopkeuze: Medendo3 toolsHuisartsenpraktijkenTopkeuze: Noteless3 toolsWat kost het?
€0,60mediaan €49€1.499
Openbare maandprijzen in euro van 14 tools, zoals de aanbieder ze noemt; prijzen op aanvraag, per jaar of eenmalig staan er niet in.
Alle 64 vergeleken
#ToolDraait opPrijsAVG
1NotelessNoteless · Nederland · gratis proefAmbient AI-scribe die consulten transcribeert en omzet in gestructureerde consultverslagen op basis van persoonlijke templates. Ondersteunt huisartsen, specialisten en GGZ. Data blijft exclusief op Nederlandse servers; geen gebruik voor modeltraining.vanaf €49/mnd (Basic, onbeperkt c…Sterk2APPartementAPPartement B.V. · Nederland · gratis proefNederlands VvE-platform met app voor beheerders, besturen en bewoners. Bevat een AI ALV-copiloot die agenda, stemming en notulen van de ledenvergadering automatiseert, een AI-agent voor conceptreacties, meldingen en nieuwsbrieven, en AI-gedreven factuurverwerking met bankmatching.voor VvE-besturen vanaf €0,60 per…Sterk3
NexiusNEH Group · NederlandAI-platform specifiek ontwikkeld voor en met woningcorporaties. Gespecialiseerde AI-assistenten begrijpen de dagelijkse praktijk van de sector (onderhoud, huuradministratie, huurderscontact) en werken als standalone systeem zonder toegang tot bedrijfsnetwerken.op aanvraagSterk4
VertuozaVertuoza · EUBouwbeheerplatform met VertuoAI: maakt offertes in 45 seconden, ook uit ingesproken tekst, en verwerkt leveranciersfacturen automatisch.op aanvraagSterk5
Aareon AAVAAareon · EUSectorspecifiek AI-platform voor woningcorporaties en vastgoedbeheerders, gebouwd op 50 jaar corporatiesectorkennis. AAVA-agents automatiseren onderhoud, mutaties, factuurbeheer en vergadernotulen binnen het bestaande Aareon-ecosysteem.op aanvraagSterk6EudonetEudonetEuropees CRM-platform voor goede doelen, fondsen en verenigingen met AI-gestuurde dataanalyse voor donortrends en campagne-effectiviteit. Ondersteunt fondsenwerving, ledenadministratie, event-management en marketing. Meer dan 1.500 klanten in zes landen, waaronder Nederland.ca. €250–400/mnd per organisatieSterk7Bouw BotjeIndustrial IT · Nederland · gratis proefKoppelt Exact Online Bouw aan AI-assistenten: uren boeken, werkbonnen en facturen opvragen en projectstatus checken via chat.op 
vanaf €39/maand (Basic), €59/maan…Goed8
MoreAppMoreApp · Nederland · gratis proefNederlandstalig platform voor digitale werkbonnen en veldinspectieformulieren. Monteurs vullen formulieren in via app (ook offline), waarna MoreApp automatisch PDF-rapporten genereert en verstuurt. EU-hosting en ISO 27001/27701 gecertificeerd.op basis van features en onbeperk…Goed9OurMindOurMind · Nederland · gratis proefNederlandse AI-assistent voor zorgverleners die consultatiegesprekken vastlegt en binnen seconden samenvat in een professioneel medisch verslag, inclusief diagnostische ondersteuning. Prijs: €0 eerste maand, daarna €65 ex. btw/maand per gebruiker (jaarabonnement).€65 ex. btw/mnd per gebruiker (1e…Goed10TriFact365TriFact365 · Nederland · gratis proefScan & herken-software die inkoopfacturen en bonnen met AI herkent en automatisch inboekt in gangbare boekhoudpakketten.vanaf €10/maand (Plus €26/maand,…Goed11Blue10Blue10 · NederlandAutomatiseert factuurverwerking en digitale goedkeuring voor accountants en mkb, met koppelingen naar boekhoudsystemen.vanaf €31,28/maandGoed12MedendoMedendo · Nederland · gratis proefSpraakgestuurd rapportageplatform voor zorgprofessionals, met bijzondere focus op de GGZ. Zet gesproken informatie om in concept-EPD-aantekeningen in 35+ talen. Parnassia Groep (grootste GGZ-instelling NL) werkt met Medendo om administratieve druk te verminderen. Claimt #1 spraakrapportage in Nederland met 7.500+ actieve zorgprofessionals.€65/mnd (na 14 dagen gratis proef)Goed13
VirtuagymVirtuagym B.V. · Nederland · gratis proefAmsterdams all-in-one platform voor sportscholen en personal trainers: ledenadministratie, facturatie, roosterplanning en een AI Coach die gepersonaliseerde trainingsschema’s genereert op basis van doelen en voortgang.op aanvraag (demo)Goed14
VirtualWorkforce AIVirtualWorkforce · Nederland · gratis proefManaged AI-agent dienst die woningcorporaties helpt bij het automatiseren van onderhoudsmeldingen, huurderscontact en administratieve processen. AI-agents labelen e-mails, voeren onderhoudstriage uit en beantwoorden routinevragen 24/7.14 dagen gratis proberenGoed15
ZenvoicesZenvoices · Nederland · gratis proefFactuurverwerking met AI voor accountantskantoren en bedrijven: herkent factuurdata, boekt automatisch en regelt autorisatie.op aanvraag (30 dagen gratis prob…Goed16aiNotarisThird Rule B.V. · NederlandVeilige AI-werkplek voor notariskantoren die twee producttiers biedt: aiAssistant voor administratieve ondersteuning en aiExpert voor juridisch onderzoek en documentopstelling. Levert gemiddeld 3,5 FTE extra capaciteit per kantoor door automatisering van dossier- en e-mailverwerking.aiAssistant €1.499/mndGoed17
ConvectConvect · NederlandNederlandse beheersoftware voor professionele VvE-beheerders met modules voor vergaderen, boekhouding, communicatie en onderhoud. De module AI Notulen (live sinds april 2025) zet een geluidsopname van de ledenvergadering om in een conceptverslag met besluiten en actiepunten, in de eigen tone-of-voice en notulenopzet.op aanvraag (demo via de site)Goed18
NmbrsNmbrs · NederlandNederlands payroll- en HRM-platform van Visma dat verloning, personeelsadministratie, verlof en declaraties integreert. Veelgebruikt in de flexbranche als back-office verloning naast uitzendsoftware als Easyflex.gelaagde abonnementen voor bedrij…Goed19
WhitevisionWhitevision · NederlandNederlands platform voor geautomatiseerde document- en factuurverwerking met een eigen AI-engine (SAM). Woningcorporaties gebruiken het voor inkoopfacturen van aannemers en leveranciers, serviceorders en reparatiemeldingen, met realtime koppelingen naar ERP-systemen zoals 4PS Construct, AFAS en AccountView.op aanvraag (offerte via de site)Goed20
Zig365Zig · NederlandGeïntegreerd SaaS-platform voor woningcorporaties en vastgoedbeheerders met AI-gestuurde huurderscommunicatie, woningtoewijzing, onderhoudsplanning en data-analyse. Meer dan 10.000 medewerkers en 2 miljoen huurders en woningzoekenden gebruiken het platform.op aanvraagGoed21
GekkoBotGekko · gratis proefAI-belastingadviseur die vragen van ondernemers over boekhouding, administratie en fiscale zaken beantwoordt, in het Gekko-platform.op functie binnen het Gekko-platform…Goed22
FamlyFamly · EU · gratis proefAll-in-one kinderopvangplatform met AI-assistent Sidekick voor observatierapporten, oudercommunicatie en dagelijkse verslaglegging. Sidekick corrigeert spelling, past toon aan en vertaalt berichten naar ouders in 20+ talen.£79–£209/mnd (Sidekick AI gratis…Beperkt23KinderpediaKinderpedia · gratis proefSchool- en kinderopvangbeheersoftware met AI Quick Messages voor automatisch gegenereerde oudercommunicatie, observatieregistratie en incidentrapportage. Actief in 40+ landen, recente investering van €2,2M (2026).€49–€249/mnd (jaarlijks), 14 dage…Beperkt24Klippa DocHorizonKlippa · gratis proefNederlandstalig AI-platform voor documentautomatisering. Verwerkt werkbonnen, facturen, orderbevestigingen en formulieren automatisch via OCR en AI-extractie. Servers staan standaard in Amsterdam (NL) en zijn ISO 27001 gecertificeerd.jaarlicentie of prijs per documentBeperkt25
PleoPleo · EU · gratis proefZakelijke kaarten en declaratiebeheer met AI-bonherkenning, AI expense review en geautomatiseerde bestedingsinzichten.vanaf ca. £9,50 p/m (Starter, jaa…Beperkt26Verne HealthVerne Health B.V. · Nederland · gratis proefNederlands EPD-platform voor fysiotherapeuten dat zichzelf omschrijft als digitale assistent. AI herkent patronen in klachten en uitslagen en ondersteunt evidence-based beslissingen. Administratie wordt automatisch ingevuld, patiënt beheert eigen dossier via een Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO). Open API-architectuur voor koppelingen.€0,27/actieve eindgebruiker/mnd +…Beperkt27
1club1club EOOD · EUAI-native gymbeheerplatform voor sportscholen, yogastudio's en sportclubs. Automatiseert ledenadministratie, roosterplanning, betalingen en klantenservice via AI-agents. Beschikbaar in de EU (Bulgarije); opgericht september 2025.vanaf $63/mnd (staffel naar leden…Beperkt28
AgicapAgicap · EU · gratis proefCashflowmanagement en liquiditeitsforecasting met Agicap AI, bankkoppelingen en geautomatiseerd debiteurenbeheer.op aanvraagBeperkt29
MossMoss · EU · gratis proefUitgavenbeheer met AI Pre-Accounting Agent die uitgaven codeert en synchroniseert met boekhoud- en ERP-software.op aanvraagBeperkt30
PaytPayt Software · Nederland · gratis proefDebiteurenbeheersoftware met AI-betaalvoorspelling, automatische berichtlabeling en slimme betalingsregelingen.op aanvraagBeperkt31
PaytPayt Software · gratis proefNederlandse debiteuren-software van het Groningse Payt die het volledige proces van facturering tot incasso automatiseert. De AI-gedreven 'Payment Journeys' voorspellen het betalingsgedrag van elke klant en passen toon en timing van herinneringen automatisch aan. Gemiddeld worden facturen 30-50% sneller betaald en wordt 80% van de repetitieve taken geautomatiseerd.op aanvraagBeperkt32
ActoBusinessActo SoftwareERP-platform speciaal voor installatiebedrijven (50+ medewerkers) met AI-agents voor calculatie, projectbewaking, capaciteitsplanning en CO₂-impact. Meer dan 45 jaar sectorervaring en DICO-gecertificeerd.op aanvraag (demo)Beperkt33
DigicustDigicust GmbH · EUAI-douaneagent die aangiftes, tariefclassificatie en exportcontrole automatiseert en integreert met ATLAS, DAKOSY en AEB.op aanvraagBeperkt34
DyflexisDyflexis · NederlandWorkforce-management met AI-forecasting dat drukte voorspelt en met één klik roosters genereert voor horecateams.op aanvraagBeperkt35
Esker CollectionsEsker · EUAI-gestuurde debiteurenbeheer- en incassomodule binnen Eskers Order-to-Cash suite. Voorspelt betalingstijdstip via machine learning, extraheert remittance-data automatisch via NLP/OCR en gebruikt generatieve AI voor het samenvatten van klant-e-mails en het voorstellen van antwoorden. Nederlandse website en klantondersteuning beschikbaar.op aanvraagBeperkt36
FlexmeesterFlexmeesterNederlands back-office platform voor uitzendbureaus en payrollbedrijven met 130+ CAO-modules, HRM, verloning en mobiele app. Claimt 30% tijdsbesparing op administratieve processen.op aanvraagBeperkt37
FonoaFonoa · EUAI-gedreven wereldwijde tax-automatisering: btw-id-validatie, taxberekening, e-invoicing en aangiften in 100+ jurisdicties.op aanvraagBeperkt38
FreedayFreeday · NederlandNederlandse AI-agents ('digital employees') die klantenservice-, finance- en KYC-processen end-to-end afhandelen.op aanvraag (pay-per-resolution)Beperkt39
HypatosHypatos · EUAI-agents voor factuurverwerking en backoffice-processen met ruim 90% touchless verwerking en diepe SAP-integratie.op aanvraagBeperkt40
Ibis CalculerenAceve Nederland · NederlandToonaangevende calculatiesoftware voor de installatietechniek in Nederland. Bevat normentijden van Techniek Nederland, BIM-gestuurde hoeveelhedenmeting en MKI/CO₂-vergelijking. Ruim 50 jaar marktervaring; aanwezig op de Installatie Vakdagen.op aanvraagBeperkt41
Infraspeak (Gear AI)Infraspeak · EUEuropees platform voor onderhoud en facilitair beheer (CMMS/CAFM): werkorders, preventief onderhoud, assets, leveranciers en inkoop. De intelligentielaag Infraspeak Gear AI automatiseert terugkerend administratief werk, geeft realtime waarschuwingen over mogelijke storingen en levert inzichten over de conditie en prestaties van installaties.op aanvraag (modulaire abonnement…Beperkt42
NeurOp Credit Management AINeurOp · NederlandNederlandse AI-specialist voor credit management die voorspellende modellen bouwt voor incassobureaus en gerechtsdeurwaarders. Het OthoScore-model (samenwerking met Praclox) berekent bij binnenkomst van een dossier de incassokans, classificeert debiteuren op betalingsbereidheid en modelleert of een gerechtelijke procedure tot betaling leidt — zodat behandelaars direct prioriteit kunnen stellen.op aanvraagBeperkt43
Novaco AINovacoAutomotive virtual assistant suite voor autodealers. Novaco (voorheen AutoChat) biedt modules voor website, WhatsApp, telefoon en intern teamondersteuning — zodat afspraken 24/7 worden ingepland zonder extra personeel.op aanvraagBeperkt44
Onguard CreditManagerOnguard · NederlandEuropese credit management software van het Amsterdamse Onguard, de de facto standaard voor grotere organisaties en multinationals in Nederland. CreditManager bewaakt openstaande facturen, automatiseert herinneringen en beheert risico's over meerdere entiteiten, valuta's en ERP-systemen. De agentic AI past communicatiemoment en -toon aan op individueel betalingsgedrag.op aanvraag (enterprise-pricing)Beperkt45
PennylanePennylane · EUEU-boekhoudplatform met AI-copilot (ComptAssistant) die accountants helpt dossiers sneller te begrijpen.op aanvraagBeperkt46
Praclox OthoMaticPracloxToonaangevende deurwaardersoftware van het Nederlandse Praclox, specifiek ontwikkeld voor gerechtsdeurwaarders en incassokantoren. OthoMatic verzorgt de complete dossierbeheer en boekhouding (BFT-proof). Via de koppeling met NeurOp kunnen kantoren de OthoScore AI-module gebruiken om bij binnenkomst van elk dossier de incassokans te berekenen.op aanvraagBeperkt47
TwinQ AITwinQ / Aareon · NederlandAI-automatiseringslaag voor VvE-beheerders en woningcorporaties, gebouwd op het TwinQ-platform. Vijf gespecialiseerde AI-agents automatiseren vergadernotulen, e-mailverwerking, telefoongesprekken, factuurverwerking en eigendomsmutaties.op aanvraagBeperkt48
VastpilotPortonToes EnterpriseNederlandse AI-assistent voor notariskantoren die repetitieve administratieve taken overneemt via een lokaal draaiend model ('Pilo'). Automatiseert mailtriage, documentverwerking en offertes in huisstijl, met dataverwerking op eigen infrastructuur voor maximale privacybescherming. Gebouwd met de AVG en de EU AI Act als uitgangspunt.op aanvraag (eerste kennismaking…Beperkt49
DextDext · gratis proefBookkeeping-platform dat met AI bonnen, facturen en bankafschriften vastlegt, categoriseert en doorboekt; AI Assist ondersteunt dagelijkse boekingen.abonnement (tiered)Onbekend50HysioHysio B.V. · gratis proefNederlands AI-administratieplatform voor fysiotherapeuten dat consultatiegesprekken omzet in gestructureerde SOAP-notities en andere klinische documenten via spraakherkenning. Vermindert de administratieve werkdruk zodat therapeuten zich op de patiënt kunnen richten.Starter €20/mnd (50 sessies), Pro…Onbekend51
ProlesProles Software BV · gratis proefBewezen Nederlandse kinderopvangsoftware (actief sinds 2003) voor kleine tot middelgrote organisaties. Ondersteunt KDV, BSO en gastouderopvang met aanwezigheidsregistratie, facturatie, contractbeheer, personeelsplanning en oudercommunicatie — zonder opstartkosten.maandelijks tarief zonder opstart…Onbekend52
BaseconeWolters Kluwer · gratis proefAI-factuur- en bonherkenning die documenten realtime verwerkt tot een boekingsvoorstel met autorisatieflows, gekoppeld aan het boekhoudpakket.op aanvraagOnbekend53
BitcareBitcare · gratis proefNederlands all-in-one beheerpakket voor kinderdagverblijven, BSO's en peuterspeelzalen. Combineert kindplanning, personeelsroosters, oudercommunicatie, een groeps-app voor dagelijkse verslaglegging en financiële administratie in één systeem. Check-in/out via QR-code of pincode op tablet.op aanvraagOnbekend54
Klippa (Doxis AI.dp)KlippaAI-gedreven OCR/documentverwerking die bon- en factuurdata extraheert en doorzet naar boekhoudpakketten zoals Twinfield.€25 gratis tegoedOnbekend55NioKidsNioKidsNederlandse kinderopvangsoftware voor KDV en BSO die planning, contracten, facturatie en oudercontact samenbrengt in één systeem. Legt de nadruk op slimme automatisering waarmee organisaties uren per week besparen, met een gratis ouderportaal standaard inbegrepen.vanaf €150/mndOnbekend56
RossumRossum, onderdeel van Coupa · Buiten EU · gratis proefAI-documentverwerking die facturen en orders uitleest, valideert en naar het ERP wegschrijft; voor grotere organisaties.op aanvraagOnbekend57
SollitSollit B.V. · gratis proefNederlands alles-in-één platform voor installateurs van zonnepanelen, warmtepompen, laadpalen en batterijen. Sollit (voorheen 2Solar, opgericht 2013) dekt de volledige workflow van lead tot facturatie en wordt door meer dan 1.000 bedrijven in Europa gebruikt.op aanvraagOnbekend58
Springleaf HyperautomationSpringleaf B.V.Nederlands hyperautomatiseringsplatform dat tijdrovende administratieve processen voor kinderopvangorganisaties automatiseert via RPA en AI-workflows. Specialiseert in DUO-registraties, VOG-aanvragen, certificaatarchivering en personeelscontroles.op maatOnbekend59
Digitail (Tails AI)Digitail Inc. · Buiten EUAI-native veterinair praktijkbeheersysteem (PIMS) met ingebouwde 'Tails AI'-suite: ambient scribing (live SOAP-notities), spraakgestuurde factuurverwerking, intelligente intake-verwerking, automatische ontslagbrieven en dossiersamenvattingen. Gericht op het verdubbelen van het aantal patiënten per werkdag.vanaf ca. $300/maand per voltijds…Onbekend60
KidsadminKidsadminNederlandse web-based kinderopvangsoftware (actief sinds 2009) die alle vormen van kinderopvang ondersteunt: KDV, BSO, tussenschoolse opvang en gastouderopvang. Biedt naast software ook de optie om de volledige administratie uit te besteden. Groeps-app, ouderapp en medewerkerapp standaard inbegrepen.op aanvraagOnbekend61
PayhawkPayhawk · Buiten EUSpendmanagement met AI-agents (o.a. Financial Controller Agent) voor bonnen, facturen, kaarten en boekingsvoorstellen.op aanvraagOnbekend62
Silverfin AssistantSilverfinAI-assistent binnen het compliance-platform die 50+ automatische controles op boekhouddata draait en afwijkingen signaleert.op aanvraagOnbekend63
SukiSuki AI · Buiten EUAmbient AI-assistent die consulten transcribeert tot notities en spraakgestuurde EPD-acties biedt (Epic, Cerner, MEDITECH).op aanvraagOnbekend64
Vic.aiVic.ai · Buiten EUAI-platform dat inkoopfacturen autonoom verwerkt en goedkeurt (accounts payable) voor finance-teams en accountants.op aanvraagOnbekend
NotelessNoteless · Nederland · gratis proefAmbient AI-scribe die consulten transcribeert en omzet in gestructureerde consultverslagen op basis van persoonlijke templates. Ondersteunt huisartsen, specialisten en GGZ. Data blijft exclusief op Nederlandse servers; geen gebruik voor modeltraining.vanaf €49/mnd (Basic, onbeperkt c…Sterk2APPartementAPPartement B.V. · Nederland · gratis proefNederlands VvE-platform met app voor beheerders, besturen en bewoners. Bevat een AI ALV-copiloot die agenda, stemming en notulen van de ledenvergadering automatiseert, een AI-agent voor conceptreacties, meldingen en nieuwsbrieven, en AI-gedreven factuurverwerking met bankmatching.voor VvE-besturen vanaf €0,60 per…Sterk3NexiusNEH Group · NederlandAI-platform specifiek ontwikkeld voor en met woningcorporaties. Gespecialiseerde AI-assistenten begrijpen de dagelijkse praktijk van de sector (onderhoud, huuradministratie, huurderscontact) en werken als standalone systeem zonder toegang tot bedrijfsnetwerken.op aanvraagSterk4VertuozaVertuoza · EUBouwbeheerplatform met VertuoAI: maakt offertes in 45 seconden, ook uit ingesproken tekst, en verwerkt leveranciersfacturen automatisch.op aanvraagSterk5Aareon AAVAAareon · EUSectorspecifiek AI-platform voor woningcorporaties en vastgoedbeheerders, gebouwd op 50 jaar corporatiesectorkennis. AAVA-agents automatiseren onderhoud, mutaties, factuurbeheer en vergadernotulen binnen het bestaande Aareon-ecosysteem.op aanvraagSterk6EudonetEudonetEuropees CRM-platform voor goede doelen, fondsen en verenigingen met AI-gestuurde dataanalyse voor donortrends en campagne-effectiviteit. Ondersteunt fondsenwerving, ledenadministratie, event-management en marketing. Meer dan 1.500 klanten in zes landen, waaronder Nederland.ca. €250–400/mnd per organisatieSterk7Bouw BotjeIndustrial IT · Nederland · gratis proefKoppelt Exact Online Bouw aan AI-assistenten: uren boeken, werkbonnen en facturen opvragen en projectstatus checken via chat.op vanaf €39/maand (Basic), €59/maan…Goed8MoreAppMoreApp · Nederland · gratis proefNederlandstalig platform voor digitale werkbonnen en veldinspectieformulieren. Monteurs vullen formulieren in via app (ook offline), waarna MoreApp automatisch PDF-rapporten genereert en verstuurt. EU-hosting en ISO 27001/27701 gecertificeerd.op basis van features en onbeperk…Goed9OurMindOurMind · Nederland · gratis proefNederlandse AI-assistent voor zorgverleners die consultatiegesprekken vastlegt en binnen seconden samenvat in een professioneel medisch verslag, inclusief diagnostische ondersteuning. Prijs: €0 eerste maand, daarna €65 ex. btw/maand per gebruiker (jaarabonnement).€65 ex. btw/mnd per gebruiker (1e…Goed10TriFact365TriFact365 · Nederland · gratis proefScan & herken-software die inkoopfacturen en bonnen met AI herkent en automatisch inboekt in gangbare boekhoudpakketten.vanaf €10/maand (Plus €26/maand,…Goed11Blue10Blue10 · NederlandAutomatiseert factuurverwerking en digitale goedkeuring voor accountants en mkb, met koppelingen naar boekhoudsystemen.vanaf €31,28/maandGoed12MedendoMedendo · Nederland · gratis proefSpraakgestuurd rapportageplatform voor zorgprofessionals, met bijzondere focus op de GGZ. Zet gesproken informatie om in concept-EPD-aantekeningen in 35+ talen. Parnassia Groep (grootste GGZ-instelling NL) werkt met Medendo om administratieve druk te verminderen. Claimt #1 spraakrapportage in Nederland met 7.500+ actieve zorgprofessionals.€65/mnd (na 14 dagen gratis proef)Goed13VirtuagymVirtuagym B.V. · Nederland · gratis proefAmsterdams all-in-one platform voor sportscholen en personal trainers: ledenadministratie, facturatie, roosterplanning en een AI Coach die gepersonaliseerde trainingsschema’s genereert op basis van doelen en voortgang.op aanvraag (demo)Goed14VirtualWorkforce AIVirtualWorkforce · Nederland · gratis proefManaged AI-agent dienst die woningcorporaties helpt bij het automatiseren van onderhoudsmeldingen, huurderscontact en administratieve processen. AI-agents labelen e-mails, voeren onderhoudstriage uit en beantwoorden routinevragen 24/7.14 dagen gratis proberenGoed15ZenvoicesZenvoices · Nederland · gratis proefFactuurverwerking met AI voor accountantskantoren en bedrijven: herkent factuurdata, boekt automatisch en regelt autorisatie.op aanvraag (30 dagen gratis prob…Goed16aiNotarisThird Rule B.V. · NederlandVeilige AI-werkplek voor notariskantoren die twee producttiers biedt: aiAssistant voor administratieve ondersteuning en aiExpert voor juridisch onderzoek en documentopstelling. Levert gemiddeld 3,5 FTE extra capaciteit per kantoor door automatisering van dossier- en e-mailverwerking.aiAssistant €1.499/mndGoed17ConvectConvect · NederlandNederlandse beheersoftware voor professionele VvE-beheerders met modules voor vergaderen, boekhouding, communicatie en onderhoud. De module AI Notulen (live sinds april 2025) zet een geluidsopname van de ledenvergadering om in een conceptverslag met besluiten en actiepunten, in de eigen tone-of-voice en notulenopzet.op aanvraag (demo via de site)Goed18NmbrsNmbrs · NederlandNederlands payroll- en HRM-platform van Visma dat verloning, personeelsadministratie, verlof en declaraties integreert. Veelgebruikt in de flexbranche als back-office verloning naast uitzendsoftware als Easyflex.gelaagde abonnementen voor bedrij…Goed19WhitevisionWhitevision · NederlandNederlands platform voor geautomatiseerde document- en factuurverwerking met een eigen AI-engine (SAM). Woningcorporaties gebruiken het voor inkoopfacturen van aannemers en leveranciers, serviceorders en reparatiemeldingen, met realtime koppelingen naar ERP-systemen zoals 4PS Construct, AFAS en AccountView.op aanvraag (offerte via de site)Goed20Zig365Zig · NederlandGeïntegreerd SaaS-platform voor woningcorporaties en vastgoedbeheerders met AI-gestuurde huurderscommunicatie, woningtoewijzing, onderhoudsplanning en data-analyse. Meer dan 10.000 medewerkers en 2 miljoen huurders en woningzoekenden gebruiken het platform.op aanvraagGoed21GekkoBotGekko · gratis proefAI-belastingadviseur die vragen van ondernemers over boekhouding, administratie en fiscale zaken beantwoordt, in het Gekko-platform.op functie binnen het Gekko-platform…Goed22FamlyFamly · EU · gratis proefAll-in-one kinderopvangplatform met AI-assistent Sidekick voor observatierapporten, oudercommunicatie en dagelijkse verslaglegging. Sidekick corrigeert spelling, past toon aan en vertaalt berichten naar ouders in 20+ talen.£79–£209/mnd (Sidekick AI gratis…Beperkt23KinderpediaKinderpedia · gratis proefSchool- en kinderopvangbeheersoftware met AI Quick Messages voor automatisch gegenereerde oudercommunicatie, observatieregistratie en incidentrapportage. Actief in 40+ landen, recente investering van €2,2M (2026).€49–€249/mnd (jaarlijks), 14 dage…Beperkt24Klippa DocHorizonKlippa · gratis proefNederlandstalig AI-platform voor documentautomatisering. Verwerkt werkbonnen, facturen, orderbevestigingen en formulieren automatisch via OCR en AI-extractie. Servers staan standaard in Amsterdam (NL) en zijn ISO 27001 gecertificeerd.jaarlicentie of prijs per documentBeperkt25PleoPleo · EU · gratis proefZakelijke kaarten en declaratiebeheer met AI-bonherkenning, AI expense review en geautomatiseerde bestedingsinzichten.vanaf ca. £9,50 p/m (Starter, jaa…Beperkt26Verne HealthVerne Health B.V. · Nederland · gratis proefNederlands EPD-platform voor fysiotherapeuten dat zichzelf omschrijft als digitale assistent. AI herkent patronen in klachten en uitslagen en ondersteunt evidence-based beslissingen. Administratie wordt automatisch ingevuld, patiënt beheert eigen dossier via een Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO). Open API-architectuur voor koppelingen.€0,27/actieve eindgebruiker/mnd +…Beperkt271club1club EOOD · EUAI-native gymbeheerplatform voor sportscholen, yogastudio's en sportclubs. Automatiseert ledenadministratie, roosterplanning, betalingen en klantenservice via AI-agents. Beschikbaar in de EU (Bulgarije); opgericht september 2025.vanaf $63/mnd (staffel naar leden…Beperkt28AgicapAgicap · EU · gratis proefCashflowmanagement en liquiditeitsforecasting met Agicap AI, bankkoppelingen en geautomatiseerd debiteurenbeheer.op aanvraagBeperkt29MossMoss · EU · gratis proefUitgavenbeheer met AI Pre-Accounting Agent die uitgaven codeert en synchroniseert met boekhoud- en ERP-software.op aanvraagBeperkt30PaytPayt Software · Nederland · gratis proefDebiteurenbeheersoftware met AI-betaalvoorspelling, automatische berichtlabeling en slimme betalingsregelingen.op aanvraagBeperkt31PaytPayt Software · gratis proefNederlandse debiteuren-software van het Groningse Payt die het volledige proces van facturering tot incasso automatiseert. De AI-gedreven 'Payment Journeys' voorspellen het betalingsgedrag van elke klant en passen toon en timing van herinneringen automatisch aan. Gemiddeld worden facturen 30-50% sneller betaald en wordt 80% van de repetitieve taken geautomatiseerd.op aanvraagBeperkt32ActoBusinessActo SoftwareERP-platform speciaal voor installatiebedrijven (50+ medewerkers) met AI-agents voor calculatie, projectbewaking, capaciteitsplanning en CO₂-impact. Meer dan 45 jaar sectorervaring en DICO-gecertificeerd.op aanvraag (demo)Beperkt33DigicustDigicust GmbH · EUAI-douaneagent die aangiftes, tariefclassificatie en exportcontrole automatiseert en integreert met ATLAS, DAKOSY en AEB.op aanvraagBeperkt34DyflexisDyflexis · NederlandWorkforce-management met AI-forecasting dat drukte voorspelt en met één klik roosters genereert voor horecateams.op aanvraagBeperkt35Esker CollectionsEsker · EUAI-gestuurde debiteurenbeheer- en incassomodule binnen Eskers Order-to-Cash suite. Voorspelt betalingstijdstip via machine learning, extraheert remittance-data automatisch via NLP/OCR en gebruikt generatieve AI voor het samenvatten van klant-e-mails en het voorstellen van antwoorden. Nederlandse website en klantondersteuning beschikbaar.op aanvraagBeperkt36FlexmeesterFlexmeesterNederlands back-office platform voor uitzendbureaus en payrollbedrijven met 130+ CAO-modules, HRM, verloning en mobiele app. Claimt 30% tijdsbesparing op administratieve processen.op aanvraagBeperkt37FonoaFonoa · EUAI-gedreven wereldwijde tax-automatisering: btw-id-validatie, taxberekening, e-invoicing en aangiften in 100+ jurisdicties.op aanvraagBeperkt38FreedayFreeday · NederlandNederlandse AI-agents ('digital employees') die klantenservice-, finance- en KYC-processen end-to-end afhandelen.op aanvraag (pay-per-resolution)Beperkt39HypatosHypatos · EUAI-agents voor factuurverwerking en backoffice-processen met ruim 90% touchless verwerking en diepe SAP-integratie.op aanvraagBeperkt40Ibis CalculerenAceve Nederland · NederlandToonaangevende calculatiesoftware voor de installatietechniek in Nederland. Bevat normentijden van Techniek Nederland, BIM-gestuurde hoeveelhedenmeting en MKI/CO₂-vergelijking. Ruim 50 jaar marktervaring; aanwezig op de Installatie Vakdagen.op aanvraagBeperkt41Infraspeak (Gear AI)Infraspeak · EUEuropees platform voor onderhoud en facilitair beheer (CMMS/CAFM): werkorders, preventief onderhoud, assets, leveranciers en inkoop. De intelligentielaag Infraspeak Gear AI automatiseert terugkerend administratief werk, geeft realtime waarschuwingen over mogelijke storingen en levert inzichten over de conditie en prestaties van installaties.op aanvraag (modulaire abonnement…Beperkt42NeurOp Credit Management AINeurOp · NederlandNederlandse AI-specialist voor credit management die voorspellende modellen bouwt voor incassobureaus en gerechtsdeurwaarders. Het OthoScore-model (samenwerking met Praclox) berekent bij binnenkomst van een dossier de incassokans, classificeert debiteuren op betalingsbereidheid en modelleert of een gerechtelijke procedure tot betaling leidt — zodat behandelaars direct prioriteit kunnen stellen.op aanvraagBeperkt43Novaco AINovacoAutomotive virtual assistant suite voor autodealers. Novaco (voorheen AutoChat) biedt modules voor website, WhatsApp, telefoon en intern teamondersteuning — zodat afspraken 24/7 worden ingepland zonder extra personeel.op aanvraagBeperkt44Onguard CreditManagerOnguard · NederlandEuropese credit management software van het Amsterdamse Onguard, de de facto standaard voor grotere organisaties en multinationals in Nederland. CreditManager bewaakt openstaande facturen, automatiseert herinneringen en beheert risico's over meerdere entiteiten, valuta's en ERP-systemen. De agentic AI past communicatiemoment en -toon aan op individueel betalingsgedrag.op aanvraag (enterprise-pricing)Beperkt45PennylanePennylane · EUEU-boekhoudplatform met AI-copilot (ComptAssistant) die accountants helpt dossiers sneller te begrijpen.op aanvraagBeperkt46Praclox OthoMaticPracloxToonaangevende deurwaardersoftware van het Nederlandse Praclox, specifiek ontwikkeld voor gerechtsdeurwaarders en incassokantoren. OthoMatic verzorgt de complete dossierbeheer en boekhouding (BFT-proof). Via de koppeling met NeurOp kunnen kantoren de OthoScore AI-module gebruiken om bij binnenkomst van elk dossier de incassokans te berekenen.op aanvraagBeperkt47TwinQ AITwinQ / Aareon · NederlandAI-automatiseringslaag voor VvE-beheerders en woningcorporaties, gebouwd op het TwinQ-platform. Vijf gespecialiseerde AI-agents automatiseren vergadernotulen, e-mailverwerking, telefoongesprekken, factuurverwerking en eigendomsmutaties.op aanvraagBeperkt48VastpilotPortonToes EnterpriseNederlandse AI-assistent voor notariskantoren die repetitieve administratieve taken overneemt via een lokaal draaiend model ('Pilo'). Automatiseert mailtriage, documentverwerking en offertes in huisstijl, met dataverwerking op eigen infrastructuur voor maximale privacybescherming. Gebouwd met de AVG en de EU AI Act als uitgangspunt.op aanvraag (eerste kennismaking…Beperkt49DextDext · gratis proefBookkeeping-platform dat met AI bonnen, facturen en bankafschriften vastlegt, categoriseert en doorboekt; AI Assist ondersteunt dagelijkse boekingen.abonnement (tiered)Onbekend50HysioHysio B.V. · gratis proefNederlands AI-administratieplatform voor fysiotherapeuten dat consultatiegesprekken omzet in gestructureerde SOAP-notities en andere klinische documenten via spraakherkenning. Vermindert de administratieve werkdruk zodat therapeuten zich op de patiënt kunnen richten.Starter €20/mnd (50 sessies), Pro…Onbekend51ProlesProles Software BV · gratis proefBewezen Nederlandse kinderopvangsoftware (actief sinds 2003) voor kleine tot middelgrote organisaties. Ondersteunt KDV, BSO en gastouderopvang met aanwezigheidsregistratie, facturatie, contractbeheer, personeelsplanning en oudercommunicatie — zonder opstartkosten.maandelijks tarief zonder opstart…Onbekend52BaseconeWolters Kluwer · gratis proefAI-factuur- en bonherkenning die documenten realtime verwerkt tot een boekingsvoorstel met autorisatieflows, gekoppeld aan het boekhoudpakket.op aanvraagOnbekend53BitcareBitcare · gratis proefNederlands all-in-one beheerpakket voor kinderdagverblijven, BSO's en peuterspeelzalen. Combineert kindplanning, personeelsroosters, oudercommunicatie, een groeps-app voor dagelijkse verslaglegging en financiële administratie in één systeem. Check-in/out via QR-code of pincode op tablet.op aanvraagOnbekend54Klippa (Doxis AI.dp)KlippaAI-gedreven OCR/documentverwerking die bon- en factuurdata extraheert en doorzet naar boekhoudpakketten zoals Twinfield.€25 gratis tegoedOnbekend55NioKidsNioKidsNederlandse kinderopvangsoftware voor KDV en BSO die planning, contracten, facturatie en oudercontact samenbrengt in één systeem. Legt de nadruk op slimme automatisering waarmee organisaties uren per week besparen, met een gratis ouderportaal standaard inbegrepen.vanaf €150/mndOnbekend56RossumRossum, onderdeel van Coupa · Buiten EU · gratis proefAI-documentverwerking die facturen en orders uitleest, valideert en naar het ERP wegschrijft; voor grotere organisaties.op aanvraagOnbekend57SollitSollit B.V. · gratis proefNederlands alles-in-één platform voor installateurs van zonnepanelen, warmtepompen, laadpalen en batterijen. Sollit (voorheen 2Solar, opgericht 2013) dekt de volledige workflow van lead tot facturatie en wordt door meer dan 1.000 bedrijven in Europa gebruikt.op aanvraagOnbekend58Springleaf HyperautomationSpringleaf B.V.Nederlands hyperautomatiseringsplatform dat tijdrovende administratieve processen voor kinderopvangorganisaties automatiseert via RPA en AI-workflows. Specialiseert in DUO-registraties, VOG-aanvragen, certificaatarchivering en personeelscontroles.op maatOnbekend59Digitail (Tails AI)Digitail Inc. · Buiten EUAI-native veterinair praktijkbeheersysteem (PIMS) met ingebouwde 'Tails AI'-suite: ambient scribing (live SOAP-notities), spraakgestuurde factuurverwerking, intelligente intake-verwerking, automatische ontslagbrieven en dossiersamenvattingen. Gericht op het verdubbelen van het aantal patiënten per werkdag.vanaf ca. $300/maand per voltijds…Onbekend60KidsadminKidsadminNederlandse web-based kinderopvangsoftware (actief sinds 2009) die alle vormen van kinderopvang ondersteunt: KDV, BSO, tussenschoolse opvang en gastouderopvang. Biedt naast software ook de optie om de volledige administratie uit te besteden. Groeps-app, ouderapp en medewerkerapp standaard inbegrepen.op aanvraagOnbekend61PayhawkPayhawk · Buiten EUSpendmanagement met AI-agents (o.a. Financial Controller Agent) voor bonnen, facturen, kaarten en boekingsvoorstellen.op aanvraagOnbekend62Silverfin AssistantSilverfinAI-assistent binnen het compliance-platform die 50+ automatische controles op boekhouddata draait en afwijkingen signaleert.op aanvraagOnbekend63SukiSuki AI · Buiten EUAmbient AI-assistent die consulten transcribeert tot notities en spraakgestuurde EPD-acties biedt (Epic, Cerner, MEDITECH).op aanvraagOnbekend64Vic.aiVic.ai · Buiten EUAI-platform dat inkoopfacturen autonoom verwerkt en goedkeurt (accounts payable) voor finance-teams en accountants.op aanvraagOnbekendGeen tools met deze filters.
Veelgestelde vragen
- Wat is de beste AI voor boekhouding en facturen?
- Dat hangt af van je vak. Bovenaan staat Noteless, met het sterkste gepubliceerde AVG-profiel van de 64 tools die we volgen. Per beroep staat hieronder de topkeuze.
- Hoe is deze volgorde bepaald?
- Op het AVG-profiel dat de aanbieder zelf publiceert, daarna op wat een koper kan toetsen: gratis proef, openbare prijs en de breedte van de functies. Niemand betaalt voor een plek.
- Mag ik hier vertrouwelijke gegevens mee verwerken?
- Kijk naar het AVG-profiel per tool, gebruik de zakelijke variant met verwerkersovereenkomst en vraag de aanbieder waar de data staat.
Andere taken
AI-notulistenAI-tools voor contractanalyseAI-tools voor juridische stukkenAI-tools voor juridisch onderzoekAI-tools voor offertesAI-chatbots voor klantenserviceAI-schrijftoolsAI-tools voor wervingAI-planningstoolsAI-marketingtoolsAI-tools voor beeld en videoAI-analysetoolsAI-vertaaltoolsAI-tools voor zorgverslagleggingAI-tools voor het onderwijsAI-tools voor makelaarsAI-kennisbankenAI-telefonisten